الكتاب يتناول التوثيق الاعلامى (مفهومه وتطوره و مؤسساته )والخطوات المتبعة فى عملية التوثيق وهى تنظيم وتحليل المجموعات من حيث الفهرسة والتصنيف والتكشيف ،ثم عملية استرجاع المعلومات من تلك الوثائق أو المصادر .الكتاب يتضمن أيضا دراسة عن مركز المعلومات داخل الهيكل التنظيمى للمؤسسة الصحفية (الأرشيف)و أهدافه و وظائفه،كما يشتمل الكتاب على المفاهيم والمصطلحات فى مجال الاعلام والمعلومات والتوثيق ،و دور المعلومات فى خدمة المجتمع ومشكلاتها ومصادرها و أنواعها وطرق معالجتها ومعايير مجتمع المعلومات ،كما يشتمل أيضا على مفهوم نظم المعلومات ونشأتها سواءنظم المعلومات الوطنية أو الدولية،أوالحديثة و كذا بالنسبة لنظم استرجاع المعلومات.